Wissly hilft Unternehmen, Datenschutz-, Informationssicherheits- und Compliance-Schulungen strukturiert bereitzustellen, Wissen zu testen und Schulungsnachweise zentral zu dokumentieren – ohne schweres LMS, ohne Excel-Listen, ohne unnötige Komplexität.
Varianten ansehen Schulungspflichten Demo anfordernViele Unternehmen stehen vor denselben Herausforderungen, sobald es um wiederkehrende Pflichtschulungen und deren Dokumentation geht.
Schulungsnachweise liegen in Excel-Listen, E-Mail-Postfächern und Aktenordnern – schwer auffindbar, wenn eine Prüfung ansteht.
Präsenzschulungen kosten Zeit, Termine müssen koordiniert werden, und jede Wiederholung beginnt von vorn.
Datenschutz, Arbeitsschutz und Informationssicherheit erfordern nachvollziehbare Schulung, Sensibilisierung oder Unterweisung – mit prüfbarem Nachweis.
Wer hat welche Schulung wann abgeschlossen? Ohne zentrales System bleibt das schwer zu beantworten.
Wenn Kunde, Auditor oder Datenschutzbeauftragter Nachweise sehen will, beginnt in vielen Unternehmen die Suche: Excel-Liste, E-Mail, Ordner, Zertifikat irgendwo abgelegt. Genau dieses Chaos löst Wissly.
Wissly bündelt Schulung, Test, Zertifikat und Nachweis an einer Stelle. Sie stellen Inhalte bereit, Ihre Mitarbeitenden absolvieren sie am PC, Tablet oder Smartphone, bestehen einen Abschlusstest und erhalten automatisch ein PDF-Zertifikat. Den Stand der gesamten Belegschaft sehen Sie jederzeit im Admin-Dashboard.
Die Plattform ist sofort einsatzbereit und wird vollständig durch FHD eingerichtet – kein IT-Aufwand, keine Installation, keine Präsenzseminare. So entstehen prüf- und nachvollziehbare Schulungsnachweise, ohne dass Sie ein schweres Lernmanagementsystem betreiben müssen.
In sechs Schritten von der Bereitstellung bis zum dokumentierten Nachweis.
Vorgefertigte oder eigene Inhalte als Schulung anlegen.
Nutzer anlegen oder per CSV importieren.
Bearbeitung am PC, Tablet oder Smartphone.
Wissensabfrage mit definierter Bestehensgrenze.
Automatisches PDF-Zertifikat nach bestandenem Test.
Abschluss zentral im Dashboard nachvollziehbar.
Zahlreiche Gesetze und Normen verpflichten Unternehmen zur regelmäßigen Schulung und Sensibilisierung ihrer Mitarbeitenden. Die folgende Übersicht zeigt die wichtigsten wiederkehrenden Pflichten – Wissly unterstützt Sie dabei, diese strukturiert durchzuführen und nachvollziehbar zu dokumentieren.
| Schulungs-/Unterweisungspflicht | Intervall | Rechtsgrundlage (Auswahl) |
|---|---|---|
| Datenschutz-Sensibilisierung | regelmäßig empfohlen | DSGVO, insb. Art. 39 Abs. 1 lit. b (Aufgaben des DSB); v. a. bei neuen Mitarbeitenden, Rollenwechseln oder geänderten Vorgaben |
| Arbeitsschutz-Unterweisung | mindestens jährlich | § 12 ArbSchG, § 4 DGUV Vorschrift 1 |
| Unterweisung Jugendliche / Azubis | mindestens halbjährlich | § 29 JArbSchG |
| Gefahrstoff-Unterweisung | mindestens jährlich | § 14 Abs. 2 GefStoffV |
| Brandschutz / Verhalten im Notfall | regelmäßig (i. d. R. jährlich) | § 10 ArbSchG, ASR A2.2, DGUV Vorschrift 1 |
| Hygieneschulung (Lebensmittel) | regelmäßig (i. d. R. jährlich) | VO (EG) 852/2004, § 4 LMHV; Infektionsschutz § 43 IfSG |
| AGG-Schulung (Gleichbehandlung) | anlassbezogen / regelmäßig empfohlen | § 12 Abs. 2 AGG |
| Geldwäsche-Prävention (verpflichtete Unternehmen) | regelmäßig | § 6 Abs. 2 Nr. 6 GwG |
| IT-Sicherheit / Awareness | regelmäßig (i. d. R. jährlich) | ISO/IEC 27001:2022 (Kompetenz, Awareness); BSI Grundschutz ORP.3 |
| NIS-2: Mitarbeiter-Awareness | regelmäßig | § 30 BSIG (Risikomanagementmaßnahmen) |
| NIS-2: Geschäftsleitungsschulung | regelmäßig / wiederholbar | § 38 BSIG – dokumentiert und wiederholbar |
Die Angaben dienen der Orientierung und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Konkrete Intervalle und Pflichten hängen von Branche, Tätigkeit und Gefährdungslage ab; tätigkeitsbezogene Unterweisungen müssen passend zur konkreten Tätigkeit erfolgen. Eine verbindliche Einordnung für Ihr Unternehmen nehmen wir gerne im Rahmen unserer IT-Compliance-Beratung vor.
Wissly unterstützt die Rollen im Unternehmen, die für Schulung, Nachweis und Compliance verantwortlich sind.
Überblick über den Schulungsstand und Absicherung der Sorgfaltspflichten.
Strukturierte Datenschutz-Sensibilisierung mit dokumentiertem Nachweis.
Awareness-Schulungen für Mitarbeitende und Leitungsebene organisieren.
Onboarding-Schulungen und Pflichtunterweisungen zentral steuern.
IT-Sicherheits- und Phishing-Awareness ohne eigenen Betriebsaufwand.
Nachweise gezielt für Prüfungen und interne Kontrollen auswerten.
Beide Varianten teilen denselben Kern. Essential ist auf den Mittelstand zugeschnitten, Advanced erweitert ihn um Skalierung, Reporting und Compliance-Unterstützung für regulierte Branchen.
Wissly ist eine Lösung der FHD GmbH & Co. KG aus Gütersloh. FHD verbindet IT-Praxis, Datenschutzberatung und Informationssicherheitsberatung für mittelständische Unternehmen – seit 1996.
Wissly wird in Deutschland betrieben. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag) ist möglich, die Plattform ist datenschutzfreundlich konzipiert, mit Rollenrechten und nachvollziehbarer Dokumentation. So bleibt die Datenverarbeitung transparent und unter Ihrer Kontrolle.
Die wichtigsten Fragen zu Wissly auf einen Blick.
Wir stellen Ihnen Wissly vor und richten auf Wunsch einen Probeaccount ein.